Office Manager - Nieuwegein

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail, die het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving? Wil jij werken bij een organisatie die écht impact maakt op het snijvlak van zorg en arbeid? Dan is deze functie als Office Manager bij Ika Holding iets voor jou!

Vanwege de groei en ontwikkelingen bij TopzorgGroep zijn wij op zoek naar een Office Manager voor de Ika Holding locatie in Nieuwegein.

Wat ga je bij ons doen?

Als Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je vormt samen met het secretariaat het eerste aanspreekpunt van IKA Ned en zorgt dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Van het beheren van mailboxen tot het opstellen van offertes, van agendabeheer tot facturatie: jij houdt alles in goede banen.

Je werkt zelfstandig, maar niet alleen. In onze kleine, hechte organisatie krijg je veel ruimte om mee te denken en te pionieren. Met jouw oog voor structuur en je talent voor organiseren, ondersteun je de directie, artsen en adviseurs op uiteenlopende vlakken.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Coördineren en verwerken van binnenkomende aanvragen;

• Telefonisch en per e-mail contact met cliënten en partners;

• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken;

• Opstellen van offertes en verkoopfacturen;

• Beheren en bijhouden van klantdossiers en EPD’s;

• Controleren van inkoopfacturen;

• Ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en projecten.

Wie zoeken wij?

• Je bent 32 uur per week beschikbaar;

• Je hebt ruime administratieve/secretariële ervaring;

• Je werkt nauwkeurig, planmatig en behoudt het overzicht;

• Je bent digitaal vaardig (Microsoft Office, Outlook);

• Ervaring met elektronische patiëntendossiers of facturatieprogramma’s is een pré;

• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;

• Je kunt zelfstandig én in teamverband werken;

• Affiniteit met de medische of arbowereld is een groot voordeel.

Wat bieden we jou?

Werken bij TopzorgGroep betekent deel uitmaken van een toonaangevende zorgorganisatie, waarin de cliënt, collegialiteit en een goede werksfeer centraal staan. Ontwikkeling en groei van medewerkers zijn belangrijk: we investeren in training en opleiding via onze eigen academie en bieden ruimte voor aanvullende scholing.

• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw wensen, kennis en ervaring;

• Contract voor 32 uur per week;

• Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevante sector;

• Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen;

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op verlenging of vast contract;

• Een fijne werkplek in een goed bereikbaar kantoor in Nieuwegein;

• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Heb je interesse?

Als je gepassioneerd bent over de gezondheidszorg en graag deel wil uitmaken van een dynamisch en deskundig team, solliciteer dan direct!

Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met onze corporate recruiter, Danny Andriese. Je kunt hem bellen of een Whatsapp bericht sturen via 06-47080392 of een mail sturen naar recruitment@topzorggroep.nl

Wie zijn wij?

Ika Holding, onderdeel van de Topzorggroep, is een toonaangevend instituut en Centre of Excellence op het gebied van Arbeid en Gezondheid. Vanuit ons moderne kantoor in Nieuwegein werken wij met topspecialisten uit het hele land aan innovatieve en kwalitatieve oplossingen binnen de klinische arbeidsgeneeskunde.

Onze dochteronderneming, IKA Ned, is gespecialiseerd in onafhankelijk advies bij verzuim- en arbodossiers. Wij slaan een brug tussen reguliere zorg en arbozorg en bieden maatwerk in complexe situaties, zoals bij beroepsziekten of langdurige trajecten.

Sollicitatieprocedure

Telefonische intake

1e gesprek

2e gesprek en/of een meekijkmoment

Aanbod

Start

We kijken ernaar uit om van jou te horen en samen te werken aan het bieden van de beste zorg aan onze patiënten. Sluit je aan bij TopzorgGroep en maak het verschil in de gezondheidszorg.

Samen beter!