Backoffice Medewerker

Houd jij graag overzicht, werk je nauwkeurig en help je collega’s en klanten met plezier verder? Dan maken we graag kennis met jou. COVERZ Consultancy zoekt een Backoffice Medewerker voor 36 tot 40 uur per week. Je zorgt dat de administratie, planning en communicatie achter onze dienstverlening soepel verlopen.

Wat ga je doen? 

Als Backoffice Medewerker ondersteun je consultants, de bedrijfsarts en klanten bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert ook het medisch secretariaat. Je schakelt tussen vragen, dossiers en afspraken, houdt het overzicht en ziet zelfstandig wat er moet gebeuren.

Concreet betekent dit dat je:

• telefoontjes en e-mails van klanten en andere contactpersonen professioneel beantwoordt en informatie bij de juiste collega onderbrengt;

• relevante gesprekken en e-mails tijdig en zorgvuldig verwerkt in de juiste verzuimdossiers;

• het medisch secretariaat beheert, medische correspondentie zorgvuldig verwerkt en de bedrijfsarts binnen de afgesproken taakdelegatie ondersteunt;

• consultants helpt met dossierbeheer, administratieve opvolging en het beschikbaar maken van informatie;

• kantooragenda’s actueel houdt, afspraken inplant en vergaderingen en bijeenkomsten helpt organiseren;

• klantgegevens, documenten en administratieve processen bijhoudt en waar nodig ondersteunt bij financiële administratie en salesopvolging;

• facilitaire zaken op kantoor mee organiseert, zoals bestellingen en voorraadbeheer.

Wat krijg jij van ons? 

• een afwisselende functie met een centrale plek in onze dagelijkse dienstverlening;

• ruimte om mee te denken over hoe onze processen en ondersteuning beter kunnen;

• mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;

• een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;

• een hecht, professioneel en betrokken team;

• een informele werksfeer waarin kwaliteit, collegialiteit en werkplezier centraal staan.

Wat breng je mee? 

• mbo-werk- en -denkniveau;

• ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden of de motivatie om dit vak verder te leren;

• een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;

• handigheid met digitale systemen en bij voorkeur kennis van MS Office; ervaring met verzuimsystemen of financiële administratie is een pré;

• een nauwkeurige en discrete werkwijze, ook bij vertrouwelijke en medische informatie;

• het vermogen om te plannen, prioriteiten te stellen en zelfstandig werk op te pakken;

• een dienstverlenende, proactieve houding en duidelijke communicatie met klanten en collega’s;

• beschikbaarheid van 36 tot 40 uur per week.

   

Over COVERZ Consultancy 

COVERZ Consultancy is een betrokken partner voor organisaties op het gebied van verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid. Wij geloven in maatwerk, want iedere organisatie en iedere medewerker is uniek.

Samen met onze klanten werken we aan grip op verzuim, duurzame werkhervatting en een gezonde werkcultuur. Werken bij COVERZ betekent onderdeel zijn van een hecht en professioneel team waarin samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Onze kernwaarden zijn kwaliteit, betrokkenheid, proactiviteit en samen sterk.

Interesse? 

Wil je eerst even sparren of deze functie bij je past? Dat kan. Solliciteren mag ook zonder uitgebreide motivatie. 

Danny Andriese – Corporate Recruiter 
📞 / WhatsApp: 06-47080392
✉️ recruitment@topzorggroep.nl 

Zo verloopt de sollicitatie 

1. Telefonische intake 

2. Kennismaking 

3. Tweede gesprek en/of meekijkmoment 

4. Aanbod 

5. Start! 

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!